Obieg dokumentów i akceptacje
Faktury, umowy, wnioski urlopowe. Dokument sam trafia do właściwej osoby, a Ty widzisz, na jakim jest etapie.
Systemy szyte na miarę procesów
Układamy procesy Twojej firmy w jeden system.
Projektujemy i wdrażamy systemy, które automatyzują powtarzalną pracę — obieg dokumentów, integracje, raportowanie, workflow — dopasowane do tego, jak naprawdę działa Twoja firma. Nie odwrotnie.
Bezpłatna analiza jednego procesu — bez zobowiązań.
Brzmi znajomo?
Firma rośnie, a procesy zostają w arkuszach, mailach i głowach pracowników.
Dane w pięciu miejscach
Excel, mail, komunikator, segregator i „system, którego nikt nie lubi". Nikt nie wie, która wersja jest aktualna.
Ręczne przepisywanie
Te same dane wpisywane trzy razy do trzech systemów. Każde przepisanie to koszt i ryzyko błędu.
Procesy w głowach ludzi
„Tylko Kasia wie, jak to zafakturować." Urlop jednej osoby zatrzymuje cały proces.
Gotowce, które nie pasują
Uniwersalne narzędzia wymuszają swój sposób pracy. Firma nagina procesy do systemu zamiast odwrotnie.
Jak pracujemy
Od analizy do działającego systemu — cztery kroki.
-
Analiza procesów
Rozmawiamy z ludźmi, którzy wykonują pracę. Mapujemy, jak firma działa naprawdę — nie jak wygląda na schemacie.
-
Projekt systemu
Odwzorowujemy Twoje procesy w naszym narzędziu do mapowania — i dajemy Ci do niego dostęp. Zanim powstanie kod, widzisz dokładnie, co dostaniesz i ile to kosztuje.
-
Wdrożenie moduł po module
Pierwsze efekty w tygodnie, nie miesiące. Każdy moduł oddajemy działający — firma korzysta, zanim skończymy całość.
-
Rozwój i wsparcie
System rośnie razem z firmą. Dodajemy moduły, integracje i automatyzacje, gdy pojawiają się nowe potrzeby.
Co automatyzujemy
Każdy element osobno. Razem — jeden spójny system.
Integracje między systemami
ERP, CRM, księgowość, magazyn, sklep. Łączymy narzędzia, których już używasz — dane przepływają same.
Raportowanie i pulpity
Koniec ze zbieraniem danych do raportu przez pół dnia. Aktualne wskaźniki firmy na jednym ekranie, zawsze.
Workflow i powiadomienia
Zadania przydzielają się same, terminy pilnują się same, a właściwe osoby dostają powiadomienie we właściwym momencie.
Panele klienta i portale B2B
Klienci i partnerzy sami sprawdzają status zamówienia, pobierają dokumenty i składają zgłoszenia — bez maili i telefonów.
Sprzedaż i ofertowanie
Od zapytania do oferty w minuty. Cenniki, konfiguratory i szablony ofert zamknięte w jednym procesie.
1 system
zamiast dziesiątek arkuszy i narzędzi, które nie rozmawiają ze sobą
0 przepisywania
danych między systemami — raz wprowadzone dane pracują wszędzie
24/7
procesy działają same — także wtedy, gdy nikogo nie ma w biurze
Częste pytania
Zanim zapytasz — odpowiadamy.
Od czego zaczynamy współpracę?
Od bezpłatnej konsultacji i analizy jednego wybranego procesu. Pokazujemy, co da się zautomatyzować, ile to kosztuje i jaki przyniesie efekt. Decyzję podejmujesz z konkretami na stole.
Ile trwa wdrożenie?
Pierwszy działający moduł oddajemy zwykle w 4–8 tygodni. Pracujemy iteracyjnie — firma korzysta z systemu na długo przed zakończeniem całego projektu.
Czy musimy porzucić narzędzia, których już używamy?
Nie. Integrujemy się z systemami, które działają dobrze — ERP, księgowością, sklepem, CRM-em. Wymieniamy tylko to, co faktycznie przeszkadza.
Ile to kosztuje?
Wycenę przygotowujemy po analizie — dostajesz konkretny zakres i konkretną kwotę, nie widełki. Projekt dzielimy na etapy, więc płacisz za działające procesy, nie za obietnice. Dla nas najważniejsze jest, żeby oszczędzić zarówno Twój czas, jak i pieniądze.
Co z bezpieczeństwem danych?
System działa na infrastrukturze w Unii Europejskiej, z kopiami zapasowymi i szyfrowaniem połączeń. Podpisujemy umowę powierzenia danych zgodną z RODO.
Co się dzieje po wdrożeniu?
Zostajemy z Tobą. Utrzymujemy system, reagujemy na zgłoszenia i rozwijamy go o kolejne moduły, gdy firma tego potrzebuje.
Ułóżmy to razem.
Opowiedz nam o jednym procesie, który zabiera Twojej firmie najwięcej czasu. Pokażemy, jak może działać sam.
Wolisz maila? Napisz na kontakt@mozaika.systems